Polityka Prywatności

W Vrykento Uolomas szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z polskim prawem i przepisami RODO.

Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Vrykento Uolomas z siedzibą przy alei Zwycięstwa 245/2, 81-525 Gdynia. Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych możesz kierować na adres [email protected] lub kontaktując się telefonicznie pod numerem +48586219223.

Jakie Dane Zbieramy

Podczas korzystania z naszych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
  • Dane edukacyjne: informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, celach rozwojowych
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
  • Dane preferencji: wybrane kursy, zainteresowania, historia aktywności na platformie
  • Dane komunikacji: korespondencja e-mailowa, notatki z rozmów telefonicznych, ankiety opinii

Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie zgodnych z prawem przesłanek, takich jak: wyrażona przez Ciebie zgoda, wykonanie umowy, wypełnienie obowiązków prawnych oraz uzasadniony interes administratora związany z prowadzeniem działalności edukacyjnej.

Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  • Świadczenie usług edukacyjnych i doradczych w zakresie opieki nad dziećmi i pracy socjalnej
  • Komunikacja związana z realizacją umowy i informowanie o dostępnych programach
  • Analiza potrzeb edukacyjnych i dostosowanie oferty do oczekiwań uczestników
  • Prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa dotyczącymi działalności edukacyjnej
  • Marketing bezpośredni naszych usług (wyłącznie za Twoją zgodą)
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami

Udostępnianie Danych Trzecim

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących sytuacjach:

Podwykonawcom świadczącym usługi techniczne (hosting, poczta elektroniczna) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług i na podstawie umów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

Organom państwowym i instytucjom publicznym – w przypadkach przewidzianych przez prawo, takich jak kontrole organów nadzorujących działalność edukacyjną czy postępowania sądowe.

Partnerom merytorycznym – praktykom i specjalistom współpracującym przy realizacji programów, ale tylko za Twoją wyraźną zgodą i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

Prawo Dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię przetwarzanych danych osobowych wraz z informacjami o sposobie ich wykorzystania.

Prawo Sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. Zmiany wprowadzamy niezwłocznie po weryfikacji żądania.

Prawo do Usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych, szczególnie gdy nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do Ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadku kwestionowania ich prawidłowości lub sprzeciwu wobec przetwarzania.

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Nasze serwery są chronione przez zaawansowane systemy zabezpieczeń, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy nasze systemy zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi. Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania oraz przechowywania.

Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z realizacją usług edukacyjnych – przez 5 lat od zakończenia ostatniego kursu
  • Dane do celów marketingowych – do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata
  • Dane do celów księgowych i podatkowych – zgodnie z przepisami prawa, zazwyczaj 5 lat
  • Dane w celach dochodzenia roszczeń – do przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata)

Prawo Wniesienia Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak do wcześniejszego skontaktowania się z nami w celu wyjaśnienia wątpliwości.

Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jej funkcjonowania oraz cookies analityczne pomagające nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszych usług.

Możesz kontrolować używanie cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność strony.

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz, w uzasadnionych przypadkach, poprzez bezpośrednie powiadomienie.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.

Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Adres: aleja Zwycięstwa 245/2, 81-525 Gdynia
Telefon: +48586219223

Niniejsza Polityka Prywatności weszła w życie 15 stycznia 2025 roku i zastępuje wszystkie poprzednie wersje.